Organización de los papeles

Mantenimiento de una casa

Organización de los papeles

Vivimos en un mundo desbordados de papeles, las garantías, facturas, instrucciones de los artefactos electrónicos, los electrodomésticos y sucedáneos.

Los recibos de los bancos, las facturas del agua, la luz y teléfono. Los recibos de la seguridad privada, el colegio de los niños, el seguro del coche y tantos más …

Y ni hablar cuando llega el momento de necesitarlos, porque el aire acondicionado no funciona, dónde esta la garantía!!!!!

Los archivadores

Sirven para organizar todo estos papeles de forma tal que se puedan identificar en caso de urgencia. Los papeles se archivan por que en algún punto sabemos que pueden reclamarnos el recibo de la luz de hace tres meses o necesitaremos las instrucciones para poder grabar en el DVD. Compre los archivadores, carpetas, separadores y otros implementos que considere necesarios y prácticos a la hora de buscar alguno de ellos.

No acumule papeles para archivar, inmediatamente de recibir la carta proceda a archivar, sino puede no percatarse y tirarlos a la basura. Establezca el organizador por años, así tendrá todos los papeles del año en una sola carpeta o archivador. La clasificación siempre debe ser la misma, para no equivocarse y que la tarea se convierta en algo rutinario. Al cabo del año, guarde en una caja donde pueda incorporar hasta 5 años, es el tiempo establecido para reclamarle. Pasado ese tiempo puede deshacer de los papeles. Separe los papeles por tiempo de prescripción en una carpeta aparte con su identificación detallada.

Dentro del archivador o carpeta tendrá que subdividir en distintos niveles.

Los niveles de clasificación para archivar

Recibos de la casa: alquiler, luz, agua, gas natural o gas butano, hipoteca, teléfono, etc. Bancos. Libretas de ahorro completas, recibos bancarios, resguardos de talones, cobros, ingresos, etc.

Colegios: Facturas de cuotas, informes escolares, revisiones médicas, actividades extraescolares, notas, etc.

Garantías: garantías de los electrodomésticos, aparatos electrónicos de su hogar, reparaciones, instrucciones de funcionamiento, etc.

Coche: seguro, reparaciones, revisiones, compras de accesorios, etc.

Mantenimiento de la casa: Todos los gastos extras como fontanería, albañilería, electricidad, pintura, etc

.Varios: Los conceptos que no entren en ninguna de los niveles anterioresA su vez dentro de cada nivel habrá que organizar cronológicamente, el último recibo se pone delante, esto le facilitará en el momento de hacer un balance anual de los gastos o ver la evolución de los mismos.